Word怎么看不算标点的字数

celina 2024-01-15 10:53:00 阅读:

在Word中,我们经常需要统计文档的字数,以便了解文档的长度。然而,有时候我们不希望将标点符号计入字数统计,因为标点符号并不是实际的文字内容。那么,如何在Word中设置统计字数时不计算标点符号呢?本文将详细介绍Word统计字数不算标点的设置方法。

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一、Word中的两种计数方式:

字符数(包括标点符号)和单词数(不包括标点符号)。在Word中,我们可以使用“工具”菜单下的“字数”功能来查看这两种计数方式。默认情况下,Word显示的是字符数,即包括标点符号在内的所有字符。为了查看单词数,我们需要进行一些设置。

二、Word中设置详细步骤:

1.打开Word文档,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡

2.在“审阅”选项卡中,找到并点击“字数”按钮。这个按钮位于“校对”分组下

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3.在弹出的“字数”窗口中,可以看到当前文档的字符数和单词数。默认情况下,显示的是字符数。要查看单词数,我们需要进行一些设置。

4.在“字数”窗口中,点击右下角的“选项”按钮。这将打开一个名为“Word选项”的对话框。

5.在“Word选项”对话框中,点击左侧的“显示”选项。

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6.在右侧的“显示”设置中,找到并取消勾选“显示非打印字符”选项。这个选项位于“始终在屏幕上显示这些格式标记”部分。取消勾选后,非打印字符(如空格、制表符等)将不再显示在文档中

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7.接下来,我们需要设置Word不计算标点符号为字数。在“Word选项”对话框中,点击左侧的“高级”选项。

8.在右侧的“高级”设置中,找到并取消勾选“包括文本框、脚注和尾注的字符数(包括空格)”选项。这个选项位于“编辑选项”部分。取消勾选后,文本框、脚注和尾注中的字符将不再计入字数统计。

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9.最后,我们需要设置Word不计算标点符号为单词数。在“Word选项”对话框中,点击左侧的“语言”选项

10.在右侧的“语言”设置中,找到并取消勾选“隐藏图形对象中的文本”选项。这个选项位于“编辑选项”部分。取消勾选后,图形对象中的文本将不再计入单词数统计。

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11.完成以上设置后,点击“确定”按钮关闭“Word选项”对话框。此时,回到“字数”窗口,可以看到文档的单词数已经更新为不包括标点符号的数量。

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通过以上步骤,我们可以在Word中设置统计字数时不计算标点符号。需要注意的是,这种方法仅适用于Microsoft Word软件,其他文字处理软件可能有不同的设置方法。此外,这种方法可能会导致文档的实际长度与字符数有所差异,因此在进行字数统计时需要注意这一点。

总结

在Word中设置统计字数不算标点的方法主要包括取消勾选“显示非打印字符”、“包括文本框、脚注和尾注的字符数(包括空格)”和“隐藏图形对象中的文本”等选项。通过这些设置,我们可以让Word在统计字数时不计算标点符号,从而得到更准确的单词数。希望本文的介绍能够帮助您更好地使用Word进行字数统计。

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